KARŞILAŞTIRMA
Bugünkü yönteminiz ne kadar pahalıya mal oluyor?
Elden imza, e-posta ve Excel düzenini Bordrola ile kalem kalem kıyasladık — süre, risk ve maliyet tarafsız tabloda.
Elden imza / Kağıtbugünkü düzen
- Yazıcı + zarf + imza kuyruğu — her ay 3-4 saat İK mesaisi; vardiyalı personelde günlerce sarkar
- "Bana ulaşmadı" itirazı — imza atlanırsa teslim kanıtı yok; ihtilafta işveren ispatla yükümlü
- Gizlilik riski — masada unutulan bordro herkesin gözü önünde — KVKK ihlali riski
- Arşiv dolabı — denetimde geçmiş bordroyu klasörlerde aramak saatler alır
- Kağıt + kartuş maliyeti — 100 kişide yılda binlerce sayfa; kayıp evrak yeniden basılır
BORDROLA İLE
bBordrolaaynı iş, yeni düzen
- 8 dakikada dağıtım — toplu PDF kişiye ayrılır, SMS + mobil bildirimle anında ulaşır
- TÜBİTAK damgalı kanıt — teslim anı ve okunma bilgisi 5070 sayılı kanuna göre delil
- Kişiye özel erişim — bordroyu yalnızca sahibi açar; ortak alanda evrak kalmaz
- Dijital arşiv — personel bazlı geçmiş tek tıkla; denetim paketi hazır iner
- Sıfır sarf malzemesi — kağıt, kartuş, zarf ve tekrar baskı tamamen kalkar
| KRİTER | Elden imza / Kağıt | Bordrola |
|---|---|---|
| 100 kişiye dağıtım süresi | ~3 saat + imza takibi | ~8 dakika |
| Teslim kanıtı | İmza (atlanabilir) | Zaman damgalı, değiştirilemez |
| Personel bordroya erişim | Sadece elden, tek nüsha | Telefondan, 7/24 geçmişiyle |
| Gizlilik | Açık masada risk | Kişiye özel şifreli erişim |
| Denetim hazırlığı | Klasörlerde arama | Tek tıkla paket |
| Aylık maliyet | Mesai + sarf + risk | Kişi başı ₺119 (PDKS ek ücretli) |
E-posta ilebugünkü düzen
- Tek tek ekleme — her personel için ayrı mail; yanlış eke yanlış bordro riski yüksek
- Okundu bilgisi yok — mail ulaştı mı, açıldı mı — ispat edilemez; itiraz kapanmaz
- Şifresiz ek dosya — PDF çoğu zaman korumasız; iletilen mail kontrolden çıkar
- Kurumsal mail zorunlu — mavi yakada kurumsal mail yok; kişisel adrese göndermek KVKK riski
- Spam ve kutu dolması — bordro maili spam'e düşer, personel bulamaz, İK tekrar gönderir
BORDROLA İLE
bBordrolaaynı iş, yeni düzen
- Tek yüklemeyle dağıtım — ekleme yok, seçme yok — sistem eşleştirir ve gönderir
- Okunma anı kayıtlı — kim, ne zaman, hangi cihazdan açtı — damgalı kayıt
- Güvenli bağlantı — bordro kişiye özel doğrulamalı bağlantının arkasında
- Mail adresi gerekmez — SMS ile çalışır; akıllı telefon bile şart değil
- Bildirim + hatırlatma — açmayana otomatik hatırlatma; panelde anlık takip
| KRİTER | E-posta ile | Bordrola |
|---|---|---|
| 100 kişiye gönderim | ~1,5 saat, elle ekleme | ~8 dakika, otomatik |
| Yanlış kişiye gitme riski | Yüksek (elle seçim) | Ad + TC eşleşmesi, önce onay |
| Teslim kanıtı | Yok (gönderildi ≠ ulaştı) | Zaman damgalı okunma kaydı |
| Dosya güvenliği | Çoğu zaman şifresiz ek | Doğrulamalı kişiye özel erişim |
| Mavi yaka erişimi | Kurumsal mail gerekir | SMS yeterli |
| İtiraz durumu | İspat işverende, zayıf | Mahkemede geçerli delil |
Excel + elle bölmebugünkü düzen
- PDF'i elle parçalama — toplu dosya sayfa sayfa bölünür, adlandırılır — saatler sürer
- Kopyala-yapıştır hatası — yanlış sayfa yanlış kişiye; tek hata KVKK ihlali demek
- İzin-puantaj kopukluğu — izinler ayrı tabloda; bordroya elle taşınırken kayıp olur
- Sürüm karmaşası — bordro_v2_son_FINAL.xlsx — hangisi doğru, kimse emin değil
- Kişiye bağımlı süreç — tabloyu bilen kişi izne çıkınca süreç durur
BORDROLA İLE
bBordrolaaynı iş, yeni düzen
- 8 saniyede ayrıştırma — 250 sayfalık dosya kişiye özel bordrolara otomatik bölünür
- Eşleşme güvencesi — ad + TC kontrolü; şüpheli sayfa dağıtılmaz, size sorulur
- İzin → puantaj → bordro — tek zincir; onaylanan izin puantaja kendiliğinden işler
- Tek doğru kaynak — herkes aynı güncel veriyi görür; sürüm kaosu biter
- Kişiden bağımsız — süreç sistemde tanımlı; kim izinde olursa olsun işler
| KRİTER | Excel + elle bölme | Bordrola |
|---|---|---|
| 250 sayfalık PDF bölme | ~2-3 saat elle | ~8 saniye |
| Yanlış kişiye bordro | İnsan hatasına açık | Eşleşmeyen sayfa bekletilir |
| İzin/puantaj bağı | Elle taşınır, kopuk | Otomatik zincir |
| Veri güncelliği | Sürüm karmaşası | Tek canlı kaynak |
| Sürecin sahibi | Tek kişiye bağımlı | Sistemde tanımlı akış |
| Teslim kanıtı | Yok | TÜBİTAK zaman damgası |
Süreler 100 kişilik örnek işletme ortalamasıdır; şirkete göre değişir.
Kıyası kendi verinizle yapın.
30 dakikalık demoda son bordro dosyanızı yükleriz; iki düzen arasındaki farkı kendi rakamlarınızla görürsünüz.