Toplu Bordro Gönderimi PDF'ten teslim kanıtına, tek akış.

Toplu bordro gönderimi, muhasebe programından çıkan ve tüm personelin bordrolarını içeren tek dosyanın kişiye özel parçalara ayrılıp her çalışana ayrı ayrı iletilmesidir. Bordrola dosyayı sayfa sayfa ayırır, TC kimlik numarasıyla doğru personele eşler ve SMS, e-posta ve mobil uygulama üzerinden dağıtır; her teslim TÜBİTAK zaman damgasıyla kayıt altına alınır.

Bordrola'da bordro gönderimi beş adımda tamamlanır: dönemin toplu bordrosunu muhasebe programından PDF veya Excel olarak alırsınız, Bordrola'ya yüklersiniz, sistem sayfaları TC ile personele eşler, Bordi kontrol kulesiyle taslakları doğrularsınız ve tek tuşla yayınlarsınız. Personel bordrosunu tek kullanımlık kodla açar, okundu bilgisi anında panele düşer.

e-Bordro (elektronik bordro), çalışanın aylık ücret hesap pusulasının kâğıt yerine elektronik ortamda iletilmesidir. Kamu personeli e-Bordro'ya e-Devlet üzerinden ulaşır; özel sektörde ise e-bordroyu işveren hazırlar ve çalışana kendisi iletir. Bordrola, özel sektör işverenlerinin e-bordroyu SMS, e-posta ve mobil uygulamayla kişiye özel ve kanıtlı biçimde göndermesini sağlar.

4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesi işverene, ücret ödemelerinde ücret hesabını gösteren bir pusula verme yükümlülüğü getirir. Elektronik teslimde belirleyici olan, pusulanın çalışana ulaştığının ispatlanabilmesidir. Bordrola'da her gönderim OTP'li görüntüleme, okundu makbuzu, IP ve cihaz kaydıyla birlikte 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki nitelikli zaman damgasıyla mühürlenir ve tek tuşla delil paketine dönüştürülebilir.

Toplu PDF veya Excel bordro çıktısı alabilen programların tamamıyla çalışır; Luca, Logo ve Mikro bunların başında gelir. Canlıya geçişten önce dosya yapınızı birlikte analiz eder, eşleştirmeyi ilk dönem bordronuzla test ederiz.

Bordro yayınlandığında firma ayarına göre SMS, e-posta ve mobil push bildirimi aynı anda gider. Akıllı telefonu olmayan personel için SMS'teki güvenli bağlantı yeterlidir; mobil uygulama iOS ve Android'de kullanılabilir. SMS ve mobil bildirimler kişi başı ücrete dahildir.

Kimin, ne zaman ve hangi cihazdan açtığı okundu makbuzu olarak panelde anlık görünür; açmayan personele otomatik hatırlatma gider. Okundu/Onaylandı raporunu tarih aralığı, departman veya şube bazında Excel ya da PDF olarak indirebilirsiniz.

Bordi'nin bordro kontrol kulesi, yayından önce dönemin kontrol skorunu ve açık bulgularını listeler: eşleşmeyen aktarım satırları, tutarsız tutarlar ve eksik personel eşleşmeleri. Kritik bulgu varken ekran sizi uyarır; hatalı taslaklar yayına gitmeden ayrılır.

Bordi'ye "Bu ay işverene toplam maliyetim ne?" diye sorduğunuzda brüt ücret, SGK işveren payı ve işsizlik sigortası işveren payını bordro kayıtlarından toplayarak cevap verir. Departman bazında maliyet dağılımı, kişi başı ortalama, net maaş değişimlerinin nedenleri ve "zam yapsam ne olur" maliyet senaryosu da aynı ekrandadır. Kişi bazlı veriler dış yapay zekâ servisine gönderilmez.

Zaman damgası, bordronun hangi tarih ve saatte gönderildiğini ve görüntülendiğini, belgenin sonradan değiştirilmediğini kanıtlar. Bordrola'da her teslim ve görüntüleme adımı TÜBİTAK onaylı nitelikli zaman damgasıyla (RFC 3161) mühürlenir; damga dosyası indirilip doğrulanabilir.

Bordrola tek paketle sunulur: kişi başı aylık ₺149 yerine lansmana özel ₺119 (KDV hariç). Toplu bordro gönderimi, SMS ve mobil bildirimler, zaman damgası, Bordi ve diğer modüller pakete dahildir; kurulum ücreti ve taahhüt yoktur. PDKS modülü ek ücretlidir; 10 personele kadar şirketler Startup Destek Paketi'nden ücretsiz yararlanabilir.

Veriler Türkiye'de barındırılır ve şifreli saklanır. Her personel yalnızca kendi bordrosunu tek kullanımlık kodla açar; ücret bilgisi yönetim panelinde ayrı yetkiyle korunur. Saklama, silme/anonimleştirme ve erişim günlükleri KVKK yükümlülüklerine göre yapılandırılmıştır.